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福建机关事业单位公务活动可委托给福建旅行社办理

来源:福建旅游网  2013年01月25日  作者:福建旅行社  人气指数:2922

福建机关事业单位公务活动可委托给当地旅行社办理

    很多机关事业单位进行公务活动时,都要通过自己安排交通、住宿和会务等相关活动细节。非专业人员办专业事,增加了机关事业单位人力、财力运行成本。近日,省旅游局、省财政厅、省审计厅、省监察厅、省地税局等五部门联合出台《机关事业单位委托旅行社办理公务活动服务的暂行办法》。按照《办法》规定,机关、团体和事业单位(以下简称机关事业单位),可以将经单位领导批准的公务活动中的交通、住宿、会务、展销等服务事项委托旅行社办理,而旅行社发票可作为核销凭据。此举不仅可促进旅行社发展、简化公务活动程序,还有望进一步节约机关事业单位公务活动成本15%~30%

那么,什么样的旅行社可以接受委托呢?

4A级及以上旅行社

    福建省财政、旅游部门审定后,在省财政厅和省旅游局政务网公布满足以条件的旅行社名单。名单每两年更新一次。机关事业单位应在符合条件的旅行社中,择优选定旅行社。
    受委托办理公务活动服务的旅行社须具备几大条件:旅行社必须是获得福建省旅行社质量信用等级4A(4A)以上资质;信誉良好,连续两年无重大投诉并受处理且未被省旅游局《旅行社诚信公示榜》公示一颗黑星或三颗黄星;旅游安全责任制得到有效落实,连续两年无安全责任事故。
    为出境公务活动或赴台公务活动提供服务的,还必须相应具有出境旅游组团资质或赴台旅游组团资质。


《办法》规定受委托单位不得安排公费旅游
   《办法》规定,机关事业单位不得向受委托旅行社,提出与公务活动无关的服务项目及要求,不得安排公费旅游活动。
    受委托旅行社不得将约定的公务活动服务整体转委托其他旅行社,确需转托外地旅行社为公务活动提供部分服务的,必须选择服务质量和信誉良好的旅行社,与该旅行社签订接团合同,并征得委托单位同意。
    受委托旅行社出具的合法有效发票可以作为公务活动的报销凭证。委托单位凭合同、旅行社出具的发票和费用明细清单,在公务开支标准范围内可办理报销手续,受委托旅行社不再另行收取手续费。

新规定有效降低公务活动成本
    机关事业单位可委托旅行社办理公务活动,意味着旅行社发票也可以作为公务报销,这对我省旅游业发展具有积极的意义。
    福建省康辉旅行社相关负责人称,以往旅行社承办公务活动比较困难,如旅行社开具的发票不能报销,只能通过酒店开具发票等。新规有效地解决了这个瓶颈,同时降低机关和事业单位办理公务活动的成本。

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